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Office

[Excel] 엑셀 중복데이터 찾기, 삭제하기

by 청운추월 2023. 9. 19.
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엑셀데이터를 편집하다 보면 데이터를 잘못 복사를 하지는 않았는지 

잘못입력한것은 없는지 신경 쓰일데가 많습니다. 

중복된 데이터를 일일이 찾아 보려면  힘든데 중복데이터를 확인하는 방법과 

중복된 데이터를 삭제하는 방법을 살펴보겠습니다.

 

중복데이터 찾기

조건부서식을 통해 중복이 되는 값이 있으면 색을 칠하는 기능이 있습니다. 

먼저 아래와 같이 중복데이터를 확인할 영역을 설정합니다. 

 

 

조건부 서식설정을 합니다. 

[홈]→[조건부 서식]→[셀 강조 규칙]→[중복 값]

아래와 같은 결과가 나옵니다. 

아래메뉴에서 [중복]은 중복값을 표시하고 [고유]는 중복되지 않는 값을 찾게 됩니다. 

적용할 서식에는 표시를 어떻게 할것인지를 설정할 수 있습니다. 

조건부 서식을 이용하여 찾기가 가능합니다. 

 

 

중복데이터 삭제하기

중복데이터 삭제는  중복된 항목 제거하기 메뉴가 있습니다. 

먼저 영역을 설정한후 [데이터] → [중복된 항목 제거]를 실행합니다.

 

[선택영역 확장]은 선택영역뿐만 아니라 다른 열까지 확인해서 중복된것을 삭제하겠다는 의미입니다.

 

아래와 같이  1,2번은 번호와 과일이 모두 동일합니다. 

3번은 번호는 같지만 과일이 다릅니다. 

위의 중복값제거시에 번호 중복값을 삭제할지, 번호와 과일중복값을 삭제할 지 지정할 수 있습니다.

 

 

번호와 과일이 중복값을 설정하면 

아래와 같은 결과가 나옵니다.

 

 

번호 중복 값을 설정하면 아래와 같은 결과가 나옵니다 

번호를 기준으로 맨위 행의 값이 유지가 되고 이후에 중복되는 행은 삭제됩니다.

 

 

 

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